OSP
Funciones
La Oficina de Soporte a Proyectos (OSP) de la Facultad de Ingeniería presta apoyo administrativo a los investigadores para la presentación de propuestas y el desarrollo de proyectos de investigación y consultoría de la Facultad.
Sus actividades incluyen asesoría, acompañamiento, seguimiento, control, monitoreo y apoyo en el cumplimiento de los procesos y políticas que rigen la gestión de proyectos en la Universidad.
Para la gestión administrativa y financiera de los proyectos, se involucran múltiples unidades de la Universidad, con las cuales la OSP debe articularse, tales como: Dirección Jurídica, Vicerrectoría de Investigación y Creación, Auditoría Interna, departamentos, grupos de investigación, Vicedecanatura de Investigación e Innovación, Decanatura, entre otras.
- Elaboración de informes e indicadores.
- Administración de grupos de investigación y bolsas de excedentes de profesores.
- Apoyo en temas estratégicos, como elaboración de políticas, levantamiento de procesos y planeación de convocatorias internas.
- Asesoría y acompañamiento a investigadores en procesos.
- Soporte administrativo.
- Interlocución entre investigadores y otras unidades.
- Trámite de cotizaciones.
- Trámite de certificaciones.
- Gestión de convenios marco de investigación y consultoría.
- Reuniones con entidades.
- Solicitud y seguimiento de trámites requeridos.
Un proyecto se desarrolla en diferentes etapas, desde su inicio hasta su finalización. Cada etapa incluye procesos necesarios para garantizar el cumplimiento del trabajo requerido y alcanzar con éxito los objetivos propuestos.
Estos procesos están orientados, principalmente, a controlar y mitigar los posibles riesgos inherentes a la operación administrativa y financiera de los proyectos. También incluyen acciones para estimar, presupuestar y controlar los costos, de manera que el proyecto se ejecute conforme al presupuesto planeado y aprobado.
Etapas
Procesos
01. Presentación de propuestas
En esta etapa se realiza la búsqueda de oportunidades de financiación y/o la generación de alianzas con otros actores, con el propósito de formular y presentar proyectos de investigación o consultoría que los investigadores desean desarrollar.
02. Legalización e inicio de proyectos
En esta etapa se realiza la legalización del proyecto que se va a desarrollar, una vez se cuenta con la financiación solicitada en la etapa anterior.
03. Ejecución y seguimiento de proyectos
En esta etapa se lleva a cabo el desarrollo del proyecto y la ejecución de los diferentes procesos administrativos involucrados en las actividades propias de la ejecución presupuestal. Asimismo, se realiza el seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos con financiadores y aliados.
04. Cierre y liquidación de proyectos
En esta etapa se ejecutan los trámites asociados al cierre y liquidación del proyecto. Esto incluye las actividades necesarias para cumplir con los compromisos administrativos y financieros finales frente a aliados y entidades financiadoras.
